Изјава о дефекту за поправку (дефецтиве ацт).

Приликом планирања одржавања и ремонта, процењена документација се саставља на основу неисправних спискова или неисправних радњи, што је једно и исто.
За сваки објекат који треба поправити, направљена је посебна неисправна изјава (неисправан акт) у којој је назначен број инвентара овог објекта (просторија). Трошкови поправки ће затим бити додијељени овој ставци у складу са његовим инвентарним бројем.

Израда неисправне изјаве.

У производњи поправки просторија често се јављају неизрачунани радови, стога ће правилна и потпуна припрема дефектне изјаве утврдити квалитативну припрему процјена у складу са којим ће се извршити уплата за поправке.
За припрему неисправне изјаве именује се комисија која се састоји од најмање 3 особе. Обично први представник је руководилац структурне јединице која руководи просторијама, друга је руководилац фарме, а трећа је стручњак за изградњу и поправку. Неопходно је да људи који су именовани у комисији буду стручњаци у области у којима се врши поправка, на примјер, ако поправка подразумијева велику количину замјене електричних инсталација, каблова, лампе, онда би комисија требала, ако је могуће, бити енергетски инжењер, ако велика количина грејних и водоводних цјевовода, затим специјалиста који је добро упознат у овој области итд.
Иницијално састављен на нацрту. Прво демонтирајте. Потом поправите радове опште конструкције (одоздо према горе - под, зидови, плафон), затим електрични рад, нисконапонске мреже, водовод и други радови.
Изјава узима у обзир само количину обављеног посла, али да провери исправност компилације коју враћамо да видимо процењивач или градитељ који разуме процене. Естиматор поставља милион питања. На пример: која величина прозора и врата, ширина и дужина прозорских прагова, демонтажа прозора у каменој згради или у дрвеној згради, имена монтираних радијатора, сликање два пута или један, монтирање плоча са каблом са или без канала, а можда и дрво итд. итд. Од свега овога зависи од вриједности обављеног рада при изради процјена.
Допуњавамо изјаву, узимајући у обзир разјашњења и прилагођавања.
Изјаву одобрава начелник или главни инжењер организације - власник објекта.

Пример листе дефеката за поправку објекта.

Преузмите дефектни лист за поправку у Екцелу.

Доматут.рф - сајт за професионалне градитеље и оне који граде сопствене руке. Чланци о редоследу регистрације, саставу и одржавању саграђене документације у грађевинарству. Примјери исправног попуњавања радних дневника и радњи. Чланци о пројектовању и производној технологији грађевинских и инсталационих радова. Калкулатори за израчунавање количине материјала и других корисних информација за професионалне градитеље и оне који граде сопствене руке.

Карактеристике и грешке у припреми листе дефеката за поправку објекта

У којим случајевима се саставља, шта се узима у обзир

Неисправна изјава за поправку собе је документ који оправдава трошкове организације за обављање радова на поправку, који се састоји од генерализованог стола са листом недостатака, потрошног материјала, количином обављеног посла, коначним закључцима, препорукама за уклањање и сличним информацијама.

У суштини, овај документ има оправдану функцију и садржи податке за анализу ситуације и спровођење даљег пословања бизнис плана. Два главна тачака и функционалност су заједничка за то:

  1. Материјалне вредности - одређивање њиховог укупног обима, узимајући у обзир недостатке и општи план, аналитичаре за поправке и ситуације које су им довели, препоруке за спречавање таквих ситуација у будућности.
  2. Пореско рачуноводство и опорезивање - постоји економска оправданост за оправданост поправке. Такође, уз помоћ неисправне изјаве, долази до разумевања ситуације поправке - било да се ради о нормалном поправком или модернизацији (реконструкцији) основних средстава, јер имају различите трошкове по критеријумима. Такође, овај документ је потврда пореске инспекције као рационална потрошња средстава предузећа за горе наведене радове.

Неисправна изјава је основни документ приликом састављања локалног буџета, тако да се изједначава и користи као примарни рачуноводствени документ.

Неопходно је разумјети разлику између неисправне изјаве и неисправног чина. Често је акт способан за афирмативну функцију на листи, која је приложена као додатак њему. Рад испуњавају запослени у предузећу које је именован од стране менаџера за овај посао и користи се за интерни ток документа предузећа.

Комплет ових докумената представља извештај надлежне комисије, дизајниран да испита жељени објекат или структуру (простор).

Ко измени

У производним процесима било које индустријске компаније, припремање изјаве о дефекту је фокусиран и константан процес. За њу, компилација од стране главе и његових помоћника бира комисију, креира посебан налог за њен састанак.

Ови људи су обавезни да одреде и процијењују свеобухватан рад на поправци објеката. Састав мора укључивати:

  • представник рачуноводственог одјељења предузећа;
  • представник оперативне јединице за рад са опремом;
  • поправка и пуштање у рад представничке услуге;

Оно што се испитује за компајлирање

Важно је напоменути да је припрема ове врсте изјаве често након визуелног прегледа просторија. Све информације садржане у њему одговарају на три основна питања:

  1. Назив објекта или објекта (зграда, структура). Ова информација пружа представника рачуноводственог одјељења предузећа, јер има комплетну листу предмета који су у билансу стања организације.
  2. Одређивање дефеката, грешака и разлога за њихово појављивање. Ове информације треба да обезбеди представник оперативне јединице.
  3. Уписивање свих врста радова на поправку, осмишљених да обнове примарну или другу погодну за радно стање у соби. То је прерогатив представника услуге поправке.

Горе наведени подаци се приказују на листи дефеката. Истовремено, овај документ нема строг модел, на који се вриједи поштовати. Често таква изјава на сваком подузећу има своју власт, њен изглед координирају стручњаци предузећа и одобравају се посебним наређењем које потписује шеф организације.

Приближна листа радова

При изради неисправне изјаве, вриједи се придржавати се текста радова, који су наведени у ТЕР и ФЕР референтним књигама. У овом случају, рад са овим документом је олакшан, а процјена трошкова је поједностављена. Нажалост, дефектне рачуне су често мајстори или шефови, а не процењивачи, а први најчешће нису упознати са номенклатуру рада, јер се сматра да су у ценама.

Примери дефеката у било ком облику:

  • Уравнотежење зида - 30 м2
  • Лепљење позадине - 30 м2
  • Уклањање плочица - 10 м2
  • Пуњење пода - 25 м2.
  • Полагање плочица - 10 м2
  • Замјена ВЦ шкољке - 1 ком.
  • Боје зидова - 25 м2.

Задатак процењивача ће бити да дешифрује податке о дефектној листи и донесе их у одговарајући облик. Најчешће, процењивач ће морати појаснити:

  • дебљину смеше приликом поравнања зидова;
  • одређивање састава смеше;
  • модели и бренди инсталиране опреме;
  • доступност прибора за њих;
  • дебљина пода;
  • врста тапета;
  • и друге неопходне информације у процјени;

Које информације садрже

  • име документа;
  • датум када је изјава дата;
  • име организације која саставља листу;
  • стварна адреса на којој се налази објекат (соба) и његово име;
  • суштина дефеката и њихов детаљни аранжман;
  • јасан опис дефеката и њихов обим;
  • јасне препоруке о елиминацији дефеката и
  • неопходне пословне операције везане за овај процес;
  • термин за елиминацију дефеката;
  • лица одговорна за поправке, са обавезним потписима ових особа;

Карактеристике пуњења

  1. Обавезни технички преглед просторија у којима је потребан поправак. У одсуству својих запослених са неопходним знањем, вреди укључити и спољну организацију која се специјализује за ову активност.
  2. У процесу документовања дефеката, препоручује се примјена различитих дефеката.
  3. Подаци приказани у изјави морају садржавати не само податке о листи радова за отклањање недостатка, већ и податке о материјалима за извођење ових поправних радова, а потребно је навести брендове, моделе и њихове врсте.
  4. Како би се избјегла неправилна процјена листе дефеката, стручњаци из ове области требали би бити укључени у овај рад, у овом случају процјена ће бити завршена без грешака и додатних проблема повезаних с њим.
  5. Квалитет листе дефеката (у формату упоређивања са процјенама) омогућава идентификацију непоштеног извођача који додјељује непотребне операције за поправке, односно ће коштати више.
  6. Овај документ је бољи од других који одређују укупну слику стања поправке и њихове скале, који су директно повезани са трошковима организације.
  7. Придржавајте се табеларног дизајна листе, па повећајте видљивост података. Нека прва колона назначи директно име дефекта, друго - израз оштећења у количини, трећи - рад на елиминацији и њихову пуну листу, последњу колону - услове елиминације.

Грешке за пуњење

  1. Непотпуне информације о недостацима, разлозима за њихов изглед и податке о њиховој елиминацији.
  2. Привлачење некомпетентних службеника у комисију.
  3. Присуство блотова и грешака.
  4. Нема потребних потписа.
  5. Недостатак списка лица одговорних за формирање дефеката и њихову елиминацију.
  6. Неправилно приказивање информација о неопходном раду.
  7. Недостатак декодирања потребног материјала и њиховог означавања за поправку.
  8. Разлике у подацима визуелне контроле различитих чланова комисије, недостатак конзистентности.
  9. Неправилно или неправилно приказивање количине посла, материјала или њиховог погрешног писања, што ће довести до непрецизности у процени, те сходно томе повећати вријеме и трошкове за поправке обављене у поправљеној просторији.
  10. Неписмене препоруке за отклањање недостатка или прекомерног рада који не дозвољава рационално трошење средстава предузећа.

Самовољно састављена изјава о дефекту садржи обавезне детаље и податке који су наведени у ставу 2 члана 8 Федералног закона "о рачуноводству".

Израда неисправне изјаве за поправку зграда

Како направити неисправну изјаву за поправку зграде
1. Шта је неисправна изјава?

Документ је оправдање трошкова предузећа за поправку зграде - ово је збирна табела поправака, дефеката, који се користе за одређивање обима поправки. Садржи обим, списак дефеката, закључке и препоруке за елиминацију. То је главни документ који оправдава процјену трошкова (узима се у обзир од стране процјењивача приликом припреме локалних процјена). Препоручујемо да у финансијским извештајима користите као примарни рачуноводствени документ.

2. Која је разлика између листе дефеката и дефектног дела?

У већини случајева, изјава је одобрена изјава у облику апликације. Акт (протокол), за разлику од изјаве, састављају сопствени запослени од стране именованог шефа и из тог разлога је најпогоднији за интерни документ промета. Заједно, документа се сматрају извештајем комисије о инспекцији зграде.

3. Како направити неисправну изјаву - чинити

Не постоји стандардни облик докумената. Можете се компилирати као део комисије у произвољном табеларном облику, узимајући у обзир јединствене форме примарног извештавања (меморандум, детаљи, итд.). Посебне квалификације запослених нису потребне - у случају да постоје видљиви очигледни недостаци (мале пукотине, чипсови), као и замена прозора, врата и премаза. У другим случајевима, изјава се састоји од специјализованих организација за припрему пројектне и процјене документације. Препоручујемо да се уз помоћ мерних инструмената укључи визуелна контрола и инспекција.

4. Зашто бисмо то урадили?

У изјави морате навести све за поправку. У стању смо да дамо изјаву на начин који смањује трошкове. Наши стручњаци имају богато искуство и приступ оваквим врстама посла. Према резултатима рада је изјава. Процјена трошкова поправке објекта припрема се на захтјев Клијента.

Израда неисправне изјаве

Неисправна изјава или решавање проблема је службени документ који припрема посебна комисија након инспекције неких материјалних предмета како би се утврдиле неопходне поправке. Другим ријечима, ако материјалном објекту (објекту, просторији) треба поправка или рестаурација капитала, неопходно је прикупити посебну комисију и извршити комплетан преглед објекта. Комисија треба да се састоји од компетентних стручњака који треба да идентификују и опишу поправку.

Следеће проблеме се узимају у обзир приликом састављања листе дефеката:

  1. шта је објекат који треба поправити;
  2. зашто му треба поправке;
  3. које поправке треба урадити.

Неисправна изјава је примарни рачуноводствени документ у финансијским извештајима. Обично је направљен у облику табеле која сумира постојеће недостатке, кварове који се могу догодити у блиској будућности, поправке које треба редовно изводити, као и њихов обим и укупни трошкови. Израда неисправне изјаве је неопходна за јасну оправданост потребних поправки и трошкове. Документ нема посебан образац и може се саставити у било ком облику, али мора садржавати све потребне податке:

  1. број и датум документа;
  2. компанију и њену адресу;
  3. опис проблема и накнадног поправка, његовог времена и трошкова.

За инспекцију материјалног објекта израђена је посебна комисија. Укључује представника рачуноводственог одељења, представника јединице која посједује објекат, а такођер мора бити присутна извршитељ радова на поправку, који ће након тога бити окупиран самом поправком. Након што се састави списак дефеката, прво га потпише комисија, затим шеф: директор, главни инжењер или шеф зграде (соба).

Израда неисправне изјаве за поправку зграда

Израда неисправне изјаве за поправку зграде је неопходна ради комплетног извјештаја о стању зграде и потребним поправкама. Почетно стање зграде је његово стање према техничком пасошу. Ово укључује и опће грађевинске радове (зидове, темељ, отворе, кров) и унутрашње (вентилацију, грејање, снабдевање електричном енергијом и гасом). Ако подаци приликом прегледа не одговарају онима наведеним у пасошу, они се евидентирају у изјави и подлежу корекцији.

Такође, на листи дефеката назначена је висина радова на поправци, посебних услова и услова. Означава неопходне материјале, њихов трошак и количину, било да постоје скупи материјали или материјали који захтевају посебне услове за руковање и складиштење. Ако је потребно, наведите специјалне услове рада: поред стамбених зграда, у тешким околностима, потребу за уклањањем смећа.

Посебна комисија бави се израдом неисправне изјаве за зграду која би требала укључивати руководиоца поправке или извођача радова, купца који посједује зграду или његовог представника, као и рачуновође и стручњака у сектору грађевинарства и поправке. Други су потребни за праћење поступака извођача радова.

Трошкови рада на припреми неисправне изјаве директно зависе од обима инспекције зграде и финансијске стране пројекта. Сваки случај се мора узети у обзир појединачно.

Изјава о грешци за поправку собе: кључне тачке у дизајну

Шта је неисправна изјава?

Неисправна изјава често се саставља у произвољном редоследу, на заглављу организације или у штампаном или руком писаном облику. Припрема овог документа може се изразити у сљедећим одредбама:

  • Сама по себи, неисправна изјава је рачуноводствени документ, на основу ког се разматрају потраживања за неисправне производе;
  • Након верификације примарних докумената, неисправна изјава приказује све информације у вези са временом и мјестом рада, детаљима особа које су поднијеле захтјев и онима којима је презентиран. Закључак је потписан и потписан од страна;
  • Примарну документацију потврђује шеф предузећа или главни рачуновођа. Попуњавање документа мора бити извршено без укрштања, укопавања и исправки.

Која је листа грешака за поправку објекта?

Израда овог документа захтева учешће стручњака који се зна. Ово штеди време, новац и минимизира ризик од отпадних материјала. Користећи дугогодишње искуство стручњака и захтјева који произлазе из извођења радова на санацији зграда разних врста, могуће је идентификовати главне кључне тачке у припреми листе дефеката за поправку просторија.

  1. Опште грађевинске активности, које укључују следеће процесе:
    • рад са зидовима и подовима;
    • рад на земљи и темељима;
    • врата, прозоре, унутрашње отворе и њихово стање;
    • кров, кров, преклапање на њима;
    • топлотна емисија;
    • присуство и стање степеништа;
    • стање балкона, логгиас, тераса и надстрешница;
    • предњи рад декоративног плана;
    • интерне и друге завршне процесе.
  2. Инспекција и поправак водовода и водовода. Праћење и снимање:
    • стање цеви, комуналије и канализације;
    • сервисабилност грејања и снабдевања топлом водом;
    • уградња система за издувну вентилацију и компоненти;
    • снабдевање гасом;
    • уградњу и стање инсталације у унутрашњости и споља до прикључне тачке;
    • еббс, косине, блокови, вентили;
    • остали радови који се односе на подручја која се разматрају.

Које су кључне тачке када направите дефектну изјаву?

Приликом обављања обимног посла, било би пожељно направити неколико процена, од којих је свака намењена специфичном проблему, који су сажети на листи дефеката. Такве јединице могу се сортирати по следећим факторима:

  • рачуноводство и евидентирање елемената и детаља о структури која захтева демонтажу;
  • идентификација и дефинисање материјала и делова који захтевају замјену;
  • сортирање уклоњених материјала по принципу: неприкладне и оне које се могу поново користити;
  • дефинисање врста посла, њихов опсег и сродни рад;
  • прорачун потреба за материјалима, њихов распон и минимални износ куповине

Што се тиче последње тачке, може се констатовати да након консултовања са специјалистом управитељ зграде или власник просторије сматрају потребним и повољним да купе неке материјале независно, што би такође требало поменути у уговору.

Структура дефектног чишћења

У припреми овог документа треба бити пажљив и пажљив за обе стране укључене у процес. Детаљније и специфичне све нијансе ће бити откривене, мање неразумевања и спорови ће се појавити у процесу рада и по њиховом завршетку.

По правилу, структура закључка неисправне изјаве укључује следеће информације:

  • назив самог документа и стварни датум њеног извршења;
  • податке и назив компаније која је изјавила;
  • координате објекта и њено име;
  • место дефекта и његову дефиницију;
  • препоруке за отклањање идентификованих узрока и савјета о спровођењу економских мјера;
  • рокови за рад;
  • списак лица одговорних за обављање послова, са потписом сваке од њих

У случају додатних узрока и нових потраживања може се направити додатна неисправна изјава која указује на околности које су се појавиле поново.

Пример листе дефеката за поправку собе

Назив објекта; фасада ПЕ "Строитек"

Локација имовине: Екатеринбург, ул. Урал, 1

Као резултат инспекције фасаде објекта главне канцеларије ПЕ Строитек откривене су сљедеће недостатке и штете које захтевају значајне поправке:

Неисправна изјава

Неисправна изјава се односи на примарну документацију и исправља недостатке, кварове, све врсте отпада опреме, уређаја, материјала који се користе у активностима предузећа. Да би извршили њихову поправку и обнављање у складу са свим правилима, неопходно је пратити одређени поступак, део чега је припрема неисправне изјаве. Треба напоменути да се дефектно дело, које се издаје и након откривања недостатака у инвентарним ставкама, није тачна копија изјаве и служи само као анекс овог документа.

Улога изјава

Документ је пратеће природе у идентификовању различитих врста дефеката. Одговара:

  • назив и врсту опреме или материјала
  • пронађена штета
  • начине да их елиминишу.

Даље, овај документ служи као основа за писање процјена и расподела за поправке.

Правовремена елиминација кварова и недостатака омогућава повећање продуктивности рада у организацији, како би се избјегли ненормални случајеви и ситуације које могу довести до угрожавања живота и здравља запослених.

Морам рећи да овај документ није универзално дистрибуиран. По правилу, користи се само у великим предузећима, гдје велики број структурних подјела, различитих врста инвентара, софистициране опреме и техничких уређаја.

Поступак процедуре

Велике компаније периодично обављају посебна истраживања за инспекцију и верификацију опреме наведене у билансу стања. За ово, посебна поруџбина у име шефа компаније ствара провизију у износу од две особе. Чланови комисије требају имати одређени ниво квалификације, знања и вјештина неопходних за прецизно одређивање врсте штете и радње које треба предузети како би се поправила опрема, уређај или било која друга вриједност инвентара.

По правилу, чланови комисије су стручњаци техничког одељења, запослени у рачуноводственом одјељењу и представници структуралне јединице којој припада оштећен предмет.

Студија је визуелна и прилично површна, без посебних прегледа и детаљних провјера у процесу спровођења, пажљивија контрола се врши само када је то потребно.

Неисправна правила наручивања

У овом тренутку не постоји јединствени узорак листе дефеката који је обавезан за употребу, стога се може припремити на основу образца развијеног у оквиру предузећа и одобреног у рачуноводственим политикама компаније или у слободном облику. Међутим, постоје бројне вредности које се требају одражавати у њему. Ово је:

  • име компаније
  • датум и број изјаве,
  • све што се тиче самог објекта.

Параметри овог задњег укључују његово име (мора се подударати са називом под којим се предмет налази на билансу стања предузећа), утврђени недостаци или сломови, пожељно са назнаком разлога за њихово појављивање - то је у надлежности специјалиста за сервисирање, као и рад који је потребан њихова елиминација је део функционалности радника сервисне радионице (ако постоји у предузећу). Овај део изјаве мора бити у табеларном облику.

Ако је потребно, документ треба да садржи и референце за различите апликације (фотографије и видео доказе, неисправни чин итд.).

Грешке направљене у изјавама могу се исправити тако што их пажљиво прелажу и пишу тачне информације на врху, потврђене потписом одговорне особе и постављањем датума исправке. Међутим, пожељна метода је поновно састављање и потписивање документа, ако је могуће.

Правила дизајна документа

Изјава се може издати на стандардном листу А4 или на меморандуму организације - она ​​не игра улогу, а може се писати ручно или у штампаном облику. Обично се саставља у неколико примерака - по један за сваку од заинтересованих страна. Све копије морају бити потписане од стране чланова комисије, као и одобрене потписом руководиоца друштва.

Штампани лист није потребан, јер односи се на интерну документацију компаније, поред тога, од 2016. године, правна лица су правно ослобођена обавезе коришћења печата и печата у њиховим активностима.

Након губитка релевантности, изјава се преноси на складиште у архиву предузећа, који се налази у времену које је потребно законом или успостављено интерним правилима организације.

Пример припреме дефектне изјаве

  1. У горњем левом или десном углу (ово није важно) има неколико линија за сагласност шефа предузећа. Ово се уклапа:
    • његов положај (директор, извршни директор),
    • презиме, име,
    • пуно име компаније.
  2. Затим, у средини линије се наводи назив документа и његов број на интерним документима, доле - поравнање у којем је компанија регистрована, и датум изјаве.
  3. Следећи је главни дио. Формирана је као сто,
    • у првој колони чији је серијски број уписан,
    • у другом - недостаци и штета пронађена током анкете,
    • у трећем - неопходне мере за њихово отклањање,
    • у четвртом - услови у којима се штета мора поправити.
  4. У закључку, документ потписују чланови комисије који су учествовали у прегледу опреме, опреме или инвентара, наводећи своје положаје и декодирање аутограма.

Листа дефеката за поправку аутомобила

Ко прави

Аутомобил који треба поправити или надоградити мора бити прегледан од стране специјалисте за утврђивање и утврђивање недостатака који треба поправити. Документ, који ће бити забележен чињеница и резултати инспекције и је неисправна изјава.

Посебно лице са квалификацијама прихватљивим за ову сврху је овлашћено да изради овај акт у предузећу које ће поправити или надоградити возило. Својим потписом потврђује "фекалијацију", чиме утврђује своју одговорност према својим надређенима, власнику аутомобила и пореској инспекцији.

Када се саставља

Израда неисправне изјаве може бити узрокована из једног од следећих разлога:

  • економски - потреба да се поправи недостаци и планирају потребне акције за поправку (модернизацију) и превенцију;
  • порез - на основу изјаве израчунава се ефикасност улагања у поправке и отписивање релевантних трошкова, чији су порески органи строго контролисани;
  • разјашњавање - овај документ је одлучујући у одређивању врсте потребног посла (поправак, модернизација, побољшање, рестаурација), што значи њихову категорију цијена.

Шта тражити приликом давања изјава

Будући да је "решавање проблема" важан документ који је важан за регулаторна тијела и за адвокате у случају спорова, посебну пажњу треба посветити његовој припреми.

  1. Марка аутомобила, имена делова, име организације за поправку морају се дати без скраћеница.
  2. Изјаву морају бити приложени додатци - документи за куповину делова, извођење одређених врста радова од стране извођача, итд.
  3. Документ мора бити оверен потписом одговорног лица, као и руководиоца или рачуновођа. Обавезни потпис власника аутомобила приликом упознавања.
  4. Корекције и грешке нису дозвољене.
  5. Документ мора имати број који је уписан у регистар "примарне".
  6. Списак треба попунити ручно црном или плавом пастом.

И ОДОБРАВАМ
ЦЕО
Автодоктор ЛЛЦ
/ А.П.Самосвалов / Самосвалов А.П.
05.18.2017

Листа дефеката број 12/16
поправка возила

Аутобус, ТС КАВЗ 5683-22 бренд, регистарска таблица са 098 МК 78

Узорци прозора неисправних изјава

У случају откривања квара, дефекта, недоследности стања механизама, инжењерских система, њихових појединачних елемената са прихваћеним регулаторним стандардима, такозвана листа дефекта се саставља без сумње, чији облик и узорак су наведени у наставку.

Сврха документа

Генерално, такав документ као листа грешака нема један одобрени узорак, стога образци за рјешавање проблема (како се назива) увијек развијају независно. По правилу, организација на почетку одобрава одређене униформне форме, које се накнадно примјењују у различитим случајевима.

Документ увек одражава следеће тачке:

  1. Назив објекта, који има техничке недостатке.
  2. Пуна листа и детаљан технички опис пронађених недостатака.
  3. Начини поправљања сваке или групе.

Редосљед компилације може бити:

  • Планирано - у великим компанијама ову или ону опрему се увек провјерава на потпуно здравље;
  • непланирано - у случају посебних провјера, након несрећа итд.

Према томе, неисправна изјава је главни извештајни документ који описује одступања производа, механизма или инжењерског система из државе усвојене у складу са стандардом:

  • спољни недостаци;
  • унутрашње кварове;
  • одбијање дозвољено од стране произвођача;
  • механичка оштећења која се примењују приликом транспорта и / или рада опреме, итд.

Ову изјаву могу саставити представници било које заинтересоване стране - фирме и појединаца:

Општа правила за њихову припрему

Упркос чињеници да не постоји листа одобрених дефектних узорака, овај документ је класификован као примарно рачуноводство, те би требало узети у обзир општа правила за издавање рачуноводствених евиденција:

  1. Следећи детаљи морају увек бити присутни у одређивању дефекта:
  • право име;
  • датум компилације;
  • Пуни званични назив институције или компаније у којој је извршено решавање проблема (на примјер, име произвођача или компанија која продаје опрему);
  • име, суштину и мере извршене пословне трансакције у физичком еквиваленту и монетарном;
  • лица која су извршила откривање дефеката - њихово пуно име, положај и потпис.
  1. Право потписивања таквог документа не издаје се свим запосленима, већ само онима који су на листи које је одобрила глава заједно са главним рачуновођем компаније.
  2. Сакупљени било у тренутку откривања недостатака, или одмах по завршетку поступка - у зависности од техничке изводљивости.
  3. Исправке, блокови, откуцаји у листи дефеката нису дозвољени - ако постоје, потребно је да направите нови документ на новом обрасцу.
  4. Дозвољено је сакупљање како у традиционалном, тако иу електронском облику.
  5. Могу потраживати само овлашћена лица (по правилу, главни рачуновођа и шеф компаније), као и представници инспекцијских и контролних органа - пореског инспектора, тужилаштва итд.

Узорци различитих врста изјава о дефектима у 2018

Постоји неколико врста дефеката, од којих свака има своје карактеристике:

  1. Да поправи простор (или целу зграду).
  2. Да поправите кров.
  3. За поправке аутомобила (камиони, аутомобили, посебне намјене).
  4. Да поправите систем грејања.
  5. Да отпишете делове.

Генерално, узорак садржи следеће ставке:

  1. У "заглављу" одговара визи "одобри" са потписом директора или другог овлашћеног запосленог, по ком се врши инспекција. Исту особу одобрава комисија и одговарајућа наредба је потписана. Ево службеног имена компаније.
  2. Тада је назив документа и његов број написан - обично у простом хронолошком реду, на примјер, "Дефецт лист број 77". Такође укључује датум прегледа.
  3. Потом се пише пуно име техничког објекта или инжењерског система који је прегледан.
  4. Описни део, који је основа, представљен је у облику табеле. Овдје, према редоследу (са назнаком броја), наведени су сви спољашњи недостаци, механичка оштећења и неисправности које се могу открити једноставном визуелном прегледом објекта. Такође су прописане посебне врсте радњи како би се отклонили те кварови, као и рок за поправке.
  5. На крају, пуна имена и позиције запослених који су провели чек, уписују се њихови потписи.

Документ се саставља приликом прегледа производа, уређаја, чак и канцеларијске опреме. Према томе, узорак листе дефеката не зависи од предмета верификације - одобрава се као празан образац, који се користи у раду свих запослених.

Изјава о поправци аутомобила

Ако компанија користи сервисни аутомобил или ако поседује читаву флоту возила, његов квалитет се периодично прати путем вањског прегледа.

Направљен је како у власништву компаније, тако иу фирми за поправку у којој се претпоставља рестаурација.

Израда документа у овом случају омогућава вам да решите неколико проблема одједном:

  • извјештавати пореском инспектору о трошењу одређених средстава за мање или веће поправке возила;
  • поправи све недостатке и, на основу њихове анализе, утврди ефикасност улагања у поправку и одржавање возила (укупни трошкови и укупни приход у предвиђеном периоду);
  • На крају, уз помоћ овог документа, могуће је разјаснити специфичну врсту радова који ће бити потребни у овом случају, као и процијењени трошкови.

При изради неисправне изјаве за поправку машине било које класе и сврхе, треба обратити пажњу на неколико важних карактеристика:

  1. Назив модела, специфична техничка модификација аутомобила мора се у потпуности поклопити са оним што је назначено у документима - нарочито скраћенице, случај слова (великих или малих слова), размака или спојеног правописа.
  2. Имена резервних делова, појединачних јединица треба прописати са истом тачношћу - обично се могу навести у одговарајућој документацији или на веб локацији произвођача.
  3. У таквој изјави, препоруке за апликације су обавезне - тј. документе који регулишу извршење радова на поправку, куповину одређених резервних делова итд.
  4. Потписом се траже не само одговорна лица која су водила истраживање, већ и сам власник аутомобила, ако ауто не припада самој компанији, већ запосленом који је склопио одговарајући уговор и обезбедио свој аутомобил за службену употребу.
  5. Пошто је инспекција и поправак аутомобила прилично сложен технички поступак који захтијева компилацију изузетно специфичних евиденција, исправке чак и означене "кориговане вјерују" нису дозвољене.
  6. Најзад, број копија таквих решавања проблема одређује број заинтересованих страна, што је у овом случају доста: само предузеће користи аутомобил, његов власник, компанију која врши поправке. Међутим, ако компанија самостално поправи сопствену машину, неисправна изјава саставља се на 1 образац.

Пример је приказан испод.

Да поправи простор

У току планиране инспекције, они прегледају целу зграду или његове специфичне просторије и обично чине неколико недостатака - сваки у својим просторијама или они уједначавају све податке у један документ, ако је погодније обрадити информације.

Главна сврха у овом случају је следећа:

  • описати све спољашње недостатке, кршење стања зграде (на пример, пукотине у плафону, рушење подних облога, плесни у угловима итд.);
  • идентификовати начине за елиминацију - нпр. специфичне врсте ремонтних радова, помоћу којих се треба суочити са свим откривеним недостацима;
  • одредити вријеме рада, а пошто говоримо о прилично великим обимима, неопходно је одредити приоритете - на примјер, прије свега, поправак врата, а друго, елиминисање пукотина у плафонима.

Ова листа обично чине 2-3 запослена, међу којима су:

  • рачуновођа или главни рачуновођа;
  • специјалиста за поправку;
  • инжењер задужен за опрему у згради.

Облик дефектне изјаве је потребан да одражава следеће информације:

  1. Све информације које се односе на зграду као физички објекат - на којој се адреси налази, да се налази.
  2. Мане су саме по тачном имену.
  3. Методе и услови рада за исправљање пронађених недостатака.

С обзиром на то да је зграда прилично велики објекат, а мана се може наћи врло различито, онда у изради решавања проблема и стварног планирања рада, треба обратити пажњу на бројне карактеристике:

  1. Сам поправке се зову строго у складу са усвојеним системом именовања - овде треба упутити релевантну референтну литературу (стопе федералне и територијалне јединице).
  2. Приликом утврђивања и описивања врсте поправке неопходно је назначити не само датум, већ и обим, ау свакој фази је потребно одредити одређену одговорну особу - по правилу ће их неколико бити одједном.
  3. Сва опрема, као и грађевински и други материјали намијењени за поправку, евидентирају се у именима наведеним у документацији - тј. брендови и модели пишу се у потпуности, без скраћеница.

Узорак листе дефеката приказан је у наставку.

Да поправите систем грејања

При извршењу планиране и непланиране контроле система грејања у згради, комисија се обично састоји од 2 особе:

  • рачуноводствени представник;
  • специјалиста за поправку грејања.

Постоји неколико нијанси композиције:

  1. Припремљен пре поправке или током ње. Ако је прилично тешко имплементирати, рокови за израду су одмах након завршетка посла.
  2. По правилу се прописују не само имена операција поправке, већ и јединице запремине, као и одговорне особе у свакој фази (ако је потребно да обављају рад у више фаза).
  3. Корекције у самом тексту у овом случају такође нису дозвољене.
  4. По правилу, направљен је у електронској форми, али његов папирни аналог мора увек бити доступан.

Узорак такве листе дефекта је приказан испод.

ПАИ АТТЕНТИОН. Сам поправке - тј. тренутна поправка или у случају несреће не укључује припрему листе дефеката за одговарајући узорак.

Да отпишете делове

Под отписом резервних делова се схвата економски рад замене старих, истрошених механизама било које инсталације са новим деловима. У овом случају, у случају делова аутомобила, претпоставља се да је састављена одговарајућа листа дефекта, чији је узорак горе описан.

Функције компилације су следеће:

  1. Сва опрема која је прегледана, регистрована је на једноставним листама.
  2. Биће исправно и практично ако се, заједно са описом предмета, индицирају бројеви сваке од њих.
  3. Такође треба обратити пажњу на чињеницу да је име сваког резервног дела означено строго у складу са начином на који је дат у техничкој документацији.
  4. У колони "закључак" назначено је да се ставка признаје као неподобна, застарела и треба је заменити (или отпустити).

Узорак је приказан у наставку.

Да поправите кров

Поред решавања проблема, чији облик се саставља током прегледа зграде, документ се развија одвојено, који описује недостатке крова и одговарајуће поправке. Узорак је наведен у наставку.

Процедура документације дефекта

У случају компанија са малим особљем, често нема потребе за израдом, прописивањем и одобравањем поступка за проверу опреме и израду неисправне изјаве, јер се такве ситуације јављају прилично ретко.

Међутим, у случају великих фирми, праћење квалитета опреме врши се само у складу са претходно припремљеном и одобреном регулативом. Генерално, наредба је следећа:

  1. При вођењу планиране или непланиране инспекције, руководство предузећа или одређена огранка издаје одговарајући налог.
  2. Ова наредба одражава овлашћена лица која ће бити укључена у инспекцијску комисију: најмање 2 запослена. Обично не укључује само представнике техничких служби (инжењере, техничаре, инспекторе за квалитет), већ и рачуноводство.
  3. Директна контрола квалитета се врши, неисправна изјава саставља се на унапред припремљеном облику, потписан, након чега се документ преда овлашћеним лицима.

ПАИ АТТЕНТИОН. Процедура верификације не сме се мешати са употребом неисправне изјаве са техничком експертизом. Планирана контрола квалитета је, по правилу, само визуелни преглед спољних површина, механизама, прикључака делова. Истовремено, испитивање предлаже детаљнију анализу механизма који користи посебну опрему за инспекцију.

Како довести листу дефеката у погоднији облик: видео

Можете сами креирати документ у Мс Екцелу. Ово је посебно погодна опција за рачуновође, јер у овом случају нема потребе да самостално израчунате кумулативне укупне и друге индикаторе. Како можете донети листу у погоднијем облику за рад, можете погледати овдје.

Акт поправке

Изјава о дефекту за поправку (дефецтиве ацт).

Приликом планирања одржавања и ремонта, процењена документација се саставља на основу неисправних спискова или неисправних радњи, што је једно и исто.
За сваки објекат који треба поправити, направљена је посебна неисправна изјава (неисправан акт) у којој је назначен број инвентара овог објекта (просторија). Трошкови поправки ће затим бити додијељени овој ставци у складу са његовим инвентарним бројем.

Израда неисправне изјаве.

У производњи поправки просторија често се јављају неизрачунани радови, стога ће правилна и потпуна припрема дефектне изјаве утврдити квалитативну припрему процјена у складу са којим ће се извршити уплата за поправке.
За припрему неисправне изјаве именује се комисија која се састоји од најмање 3 особе. Обично први представник је руководилац структурне јединице која руководи просторијама, друга је руководилац фарме, а трећа је стручњак за изградњу и поправку. Неопходно је да људи који су именовани у комисији буду стручњаци у области у којима се врши поправка, на примјер, ако поправка подразумијева велику количину замјене електричних инсталација, каблова, лампе, онда би комисија требала, ако је могуће, бити енергетски инжењер, ако велика количина грејних и водоводних цјевовода, затим специјалиста који је добро упознат у овој области итд.
Иницијално састављен на нацрту.

Прво демонтирајте. Потом поправите радове опште конструкције (одоздо према горе - под, зидови, плафон), затим електрични рад, нисконапонске мреже, водовод и други радови.
Изјава узима у обзир само количину обављеног посла, али да провери исправност компилације коју враћамо да видимо процењивач или градитељ који разуме процене. Естиматор поставља милион питања. На пример: која величина прозора и врата, ширина и дужина прозорских прагова, демонтажа прозора у каменој згради или у дрвеној згради, имена монтираних радијатора, сликање два пута или један, монтирање плоча са каблом са или без канала, а можда и дрво итд.

итд. Од свега овога зависи од вриједности обављеног рада при изради процјена.
Допуњавамо изјаву, узимајући у обзир разјашњења и прилагођавања.
Изјаву одобрава начелник или главни инжењер организације - власник објекта.

Пример листе дефеката за поправку објекта.

Преузмите дефектни лист за поправку у Екцелу.

Преузмите извештај о поправци у Екцел.

Постоје посебни рачунарски програми који чине листу грешака. Разноликост ситуација које се јављају у пракси захтијева од учесника да развију сопствене форме и шаблоне за папирне документе. На овој страници можете преузети бесплатан узорак листе дефеката за поправку просторија, исправити га и применити у свој рад. Скрећемо вашу пажњу стандардизованом облику листе дефеката ОЦ-16, коју је одобрила Влада Руске Федерације, као и бесплатан узорак који су развили наши стручњаци.

Неисправна изјава за поправку просторија може садржати скуп мера и бити једна за све радове. Друга опција - припрема неисправне изјаве за сваки појединачни догађај поправљања просторија - такође се одвија уколико је у рад укључено више уговарача. На примјер, замјена крова замјењује, а други врши полагање цигле, а трећа врши изградњу додатних постројења.

Потребне ставке листе дефеката за поправку просторија

  • Назив рада, датум састављања детаља предузећа;
  • Подаци о објекту: име, адреса,
  • Садржај са означавањем квантитативних и објеката за поправку података, материјала, термина;
  • Потписи одговорних службеника.

Идеална опција за припрему неисправне изјаве, када се направи заједно са планираним уговарачем. Када се ово постигне најбољи резултат. Калкулације су строго индивидуалне у сваком појединачном случају и ниједан извођач не може унапријед да каже крајњи трошак. Напротив, купац је увек заинтересован за укупан износ.

Списак дефеката за поправку узорка просторија

Узорак дефектне изјаве - израда дефектне изјаве за велике поправке, за поправку просторија

Неисправна изјава
ремонт
узорак ремонтне изјаве
састављање дефектног дела
основа поправке штете

  • Дефектни лист за ремонт простора. Обезбедите информације о стању зграда и структура. Нудимо узорак експертског извјештаја са закључцима и препорукама.

Нудимо вам све информације о техничком стању зграда и објеката. За кратко време ћемо водити испит и представити експертски извештај са закључцима и препорукама. И бићете задовољни квалитетом и уштедите време.

ПРИЛОГ №1
Број дефектне изјаве
Испитивање купаца:
Назив објекта:
Адреса некретнине:
Предмет стручности:
Од: "_" __ 201_
Прегледна табела поправака (контрола квалитета конструкције) на основу резултата анкете о зградама

Израда неисправне изјаве за ремонт

Израда неисправне изјаве за ремонт се увек обавља када морате оправдати потребу за поправком. Сама изјава је документ који описује неопходне поправке, материјале који се користе и временски распоред.

Ако је потребно, наведите специфичности рада или локације објекта (у близини стамбених зграда, школа). При изради списка за велике поправке, они такође указују на потребу за пажљивим растављањем структура, поновном коришћењу материјала који су већ коришћени и потребама за одлагање смећа.

При изради неисправне изјаве за ремонт, постоје представници купца или власника објекта, извођача радова и специјално сазваног стручног одбора. Сви њихови потписи морају бити под изговором. Комисија мора поседовати све неопходне алате и техничка документа за инспекцију. Уколико стање зграде или његов део не одговара оном који је наведен у техничкој документацији, она подлијеже исправци наведеној норми, односно поправку.

Извођење било каквих великих поправки захтева припрему листе дефеката, према којој ће сви радови следити. Документ нема посебан облик попуњавања, тако да је најбоље унапријед проверити са клијентима унапријед у ком облику би било корисније да га прими.

Сваки посао израде неисправне изјаве је изузетно индивидуалан и није могуће предвидјети његов приближни трошак. Ако требате припремити овај документ, боље је унапријед контактирати стручњаке и сазнати тачне трошкове.

Израда листе оштећења за поправку објекта

Неисправна изјава је резултат потпуне визуелне контроле зграде или простора који треба поправити. Одражава потребан обим рада, њихов ред и материјале који се користе. Припрема листе дефеката за санацију објекта врши специјално створена комисија која има неопходна знања из области поправке, у присуству купца и извођача радова.

Изјава треба да одражава податке који се односе на поправку зграде, његову адресу и број; разлоге због којих просторије захтевају поправке (пукотине, не радне ожичење); накнадна поправка са индикацијом свих употребљених материјала. Ово омогућава не само процјену финансијских прорачуна за порез и рачуноводство, већ и за идентификацију бескрупулозног уговарача.

У неким случајевима, креирање листе дефеката за поправку собе може помоћи у избјегавању накнадних поправака. Ако су просторије подложне сликању једном годишње, онда износ за сликарство треба унети у следећи лист. Тако је могуће одржавати простор у савршеном реду током читаве операције. Сама изјава је примарни рачуноводствени документ и може се саставити у било којем реду са обавезним списком свих потребних ставки.

Ако требате направити неисправну изјаву, најбоље је унапријед контактирати специјалисте како бисте сазнали његову цијену. Свака изјава се сакупља и плаћа појединачно, у зависности од обима посла, површине собе и других услова инспекције.